Ekstraordinær Generalforsamling

Tirsdag den 20. Juli 2004 - Fra klokken 18:00 til 21:00

1. Valg af dirigent
    

2. Valg af referent
    

3. Godkendelse af husorden, til indførsel i vedtægterne
    

4. Affalds problematik
    

5. Trappevask
    

6. Økonomi ang. viceværtsforhold (budget/regnskab)
    

7. Renovering af ejendommen
   a. Gennemgang af renoveringsforslag og økonomisk oversigt
   b. Gennemgang af foreløbige konsekvens beregninger for boligafgift,
       andelsværdi og lejerregulering, samt finansieringsmuligheder
    

8. Godkendelse af forslag/projekt – afstemning iht. vedtægterne
    

9. Evt. projektstyring – bestyrelsen eller en ude fra ??
    

10. Bemyndigelse til at bestyrelsen styrer og gennemfører projektet
    (økonomisk, materiale valg og håndværker valg m.m.)
    Afstemning
     

11. Evt.
    a. A/B-RN’s hjemmeside

Præsentation konverteret til html!

1. Valg af dirigent

Forslag: Torben Rasmussen

2. Valg af referent

Forslag: Katrine Madsen

3. Godkendelse af husorden,
Til indførsel i vedtægterne

Forslag til husordnen er omdelt til alle.

H U S O R D E N
For andelsboligforeningen
A/B Rødegårdsvej / Nansensgade

Forord:
En andelsboligforening er et miniaturesamfund. Beboerne bliver mere eller mindre afhængige af hinanden – man bliver fælles om mange ting – og derfor er det naturligt at opstille visse almindelige regler for at medvirke til at skabe et godt klima blandt beboerne. Reglerne i denne husorden er fastsat både for at beskytte beboerne og ejendommen.
Det skaber tryghed og tilfredshed, hvis alle erkender nødvendigheden af at tage hensyn til hinanden.
Husordenen er samtidig et led i bestræbelsen på at skabe god ro og orden for beboerne og holde ejendommen og friarealer i pæn stand og dermed holde boligafgiften lavest mulig. I den forbindelse er det af stor betydning, hvis forældrene husker at vejlede deres børn og foregå dem med et godt eksempel.

Overtrædelse af husordenen:
Gentagne og grove brud på husordenen, både fra andelshaveres og eventuelle lejeres side, er misligholdelse, og kan føre til eksklusion af andelshaveren eller ophævelse af lejeaftalen, dette er iht. vedtægterne..
Den enkelte er her ansvarlig for, at såvel han selv, som hans husstand, gæster m.v. overholder husordensbestemmelserne. Overtrædes husordenen af en beboer, må bestyrelsen kræve, at de beboere, som føler sig generet, indgiver en skriftlig klage med angivelse af hvad og hvem der klages over, samt hvornår og hvordan brud på husordenen er sket. Bestyrelsen må herefter straks skriftligt forlange af den pågældende beboer, at vedkommende efterlever husordensbestemmelserne og anføre, at gentagelsestilfælde vil føre til eksklusion hhv. ophævelse. Skrivelsen bør indeholde en angivelse af årsagen til klagen, samt en henvisning til lejelovgivningen og bestemmelserne i vedtægten om eksklusion, hvis der er tale om en andelshaver, eller lejelovgivningen, hvis det drejer sig om en lejer.

H U S O R D E N
For andelsboligforeningen
A/B Rødegårdsvej / Nansensgade
I korte træk:
Husdyr
Antenner og paraboler
Affald
Cykler, barne-vogne m.m.
Biler
Fyrværkeri
Støj
Musik og instrumenter
Leg
Vinduer
Vaskerum
Kælderrum og loftsrum
Yderdøre m.m.
Trapper
Porttelefon
Kriminalprævention
Vandhaner og cisterner
Skiltning
Vaskemaskiner m.fl.
Afstemning iht. vedtægterne
Godkendelse af
husorden


4. Affalds problematik

Bestyrelsen vil endnu en gang opfordre ALLE til at hjælpe med at holde orden og IKKE smide ting i affaldsspandene der ikke høre til. Samt IKKE sætte ”affald” i kældergangene og under trapperne (dette pga. brandfarer).

Det kunne være dejligt ikke at skulle bruge sin fritid på at rydde op efter andre.

På forhånd mange tak.


5. Trappevask

Bliver trapperne vasket godt nok ?
Skal vi forsætte med at have et firma til at udføre opgaven ?
Eller
Skal vi selv gøre det / kan vi klare det ?

Trappevask (forsat) Økonomien

Pris pr. mdr. Kr. 1.070,-
(billigste tilbud/pris vi har fået)
Hvilket svarer til
Kr. 12.840,- Pr. år

6. Økonomi ang. Viceværtsforhold
Budget: kr. 30.000,-
Vicevært - Løn: kr. 21.600,-
Trappevask: 12.840,-
I alt: kr. 34.400,- (ekskl.. Glatførebekæmpelse, anslået for en vinter 10.000,-)
Forbrug pr. 30.06.04/03
Glatførebekæmpelse kr. 7.619,37
Trappevask kr. 5.610,63
Vicevært kr. 7.200,- =
I alt: kr. 20.430,-

DE STORE SPØRGSMÅL ????????

Skal dette forsætte, hvis ja, skal budgetter justeres til.
Hvis nej, kan vi selv klare/huske at gøre dette. Kan vi overholde at vaske trapperne til tiden, køre skrald ud/ind til tiden
Osv. !!!!!!!

7. Renovering af ejendommen


Hvorfor starte, på at arbejde med dette projekt, ”renovering af ejendommen Rødegårdsvej/Nansensgade”.
 

Udgangspunktet – nota pr. 03.06.2003, udarbejdet af Ing. Eibye & Holmsgaard ApS
Samt den stiftende generalforsamling, hvor der blev talt om at vi kunne renoverer 1.100.000,-
Fundamenter, kældervægge og kældergulve: Det anbefales, at omfangsdrænet etableres / repareres.
Tag: Det anbefales at taget skiftes indenfor de 2-5 år, samt kviste bør gennemgå en hovedrenovering. Disse er tilsyneladende ikke blevet vedligeholdt de sidste 10 år.
Facader og gavle: Fuger i murværket er generelt meget porøse og udvaskede. Disse samt småskader skal holdes under observation og udbedres indenfor en periode på 2-7 år.

Vinduer og døre: der er mange revner og sprækker, og enkelte steder, specielt i kvistene, er der tegn på råd. (enkelte steder gælder også terrassedøre og vinduer)
Opgangsdøre og kælderdøre: dørene er alle i rimelig god stand, men bør undergå en malermæssig behandling inden for de næste par år.
Trapperum: enkelte steder ses ujævnheder i ydervæggen, samt lofter, som følger af revner.
Varmeanlæg, brugsvandsanlæg, afløb: det vurderes at som helhed bør det udskiftes inden for en periode på 5-10 år.

På lang sigt bør der afsættes penge til ombygning/udskiftning af vand-, varme- og afløbsanlægget, hvilket evt. kan fremskyndes ved en ændring af takspolitik fra varmeleverandøren.
Konklusion: Ejendommen er i god stand, og den fremstår normalt vedligeholdt. Det forventes ikke, at der udover de ovenfor nævnte, skal ofres væsentlige beløb på vedligeholdelse indenfor de nærmeste 5 år.
Det anbefales, at der afsættes et beløb i størrelsesordnen ca. kr. 55.000,- inkl. Moms pr. år til løbende vedligeholdelse. Hvilket vi har gjort.

Hvilket betyder at vi får en pæn ny renoveret, samt præsentabel ejendom.
Nye vinduer er lig med energibesparelse, og samt pæne og præsentabel opgange.
HUSK det er første hånds indtrykket der gælder, specielt ved salg.
Ej skal vi heller ikke glemme, fornøjelsen af at bo i en ejendom hvor tingene er i orden = tryghed, samt glæden ved at bo her.

A. Gennemgang af renoveringsforslag, samt økonomisk oversigt.

Selve projektet omhandler følgende emner:
Etablering af ny tagdækning/tagvinduer/tagrender m.v.
Renovering af kviste/isolering af disse
Udskiftning af vinduer mod gaden

Renovering af vinduer mod gård
Renovering af trappeopgange
Renovering af kældervinduer
Renovering af døre til trappeopgange
Evt. udskiftning af kældervinduer
Renovering af møderum i kælder (til nyt bestyrelseslokale – alle papir bliver offenlige)

Puds- og filtsrenovering af kælder, samt kalkning af denne
Omfugning af murværk i facader
Etablering af fugtisolering i kælder mod Rødegårdsvej og Nansensgade
Etablering af fugtisolering i kælder mod gård
Følgende krav har vi stillet:
Andelsboligforeningen ønsker at hente priser fra forskellige entreprenører men forbeholder sig ret til frit at vælge mellem de indkommen tilbud.
Der ønskes forskellige emner (tagdækning og vinduer), priser på flere forskellige løsninger.

Priserne skal indeholde alle udgifter til arbejdsløn, materialer, miljøafgifter, lossepladsafgifter m.m. således at prisen er til arbejdes fulde færdiggørelse.
Andelsboligforeningen forbeholder sig ret til frit at kunne vælge hele entrepriser, og enkelte delpriser fra tilbudslisten, fra, såfremt den økonomiske ramme overskrides.

Det som vi har forespurgt priser på er følgende:
 

1.Tømrer / snedker entreprisen
a. renovering af tag med vingetegl og undertag.
b. renovering af tag med betontagsten med undertag.
c. Renovering af tag med betontagsten med danflock (uden undertag)

d. renovering af kviste
e. isolering af etageadskillelse
f. vinduer og døre, af træ
g. vinduer og døre, af plast (fravalgt)
h. vinduer og døre, af træ/alu.
i. alternativ pris på nye kældervinduer, af træ, træ/alu

j. renovering af trappeopgange
k. renovering af trappetrin og gulve i trappeopgange
l. Gips i kælderrum (nyt bestyrelses lokale)
 

2. Murerentreprisen
a. oplægning af vingetegl
b. øvrige murarbejde på tag
c. kælderrenovering (vægge)

d. udkradsning og omfugning af facader
3. Kloak/murerentreprisen
a. fugtisolering af kælderydervægge mod gaden, inkl.. Ny flisebelægning
b. fugtisolering af kælderydervægge mod gård, inkl.. Ny flisebelægning
c. tv-inspektion af kloakledninger
d. renovering af køkkenafløb (i jorden)

4. Malerentreprisen
a. malerbehandling af nye gipslofter i trappeopgange
b. malerbehandling af vægge i trappeopgange
c. malerbehandling af lofter og undersiger i trappeløb i trappeopgange
d. malerbehandling af trappe i trappeopgange.

e. malerbehandling af træværk i trappeopgange
f. malerbehandling af vinduer mod gård, udvendige.
g. malerbehandling af kældervinduer
h. malerbehandling af hoveddøre
i. malerbehandling af kælderyderdøre (de 3 store dobbelt døre)

5. Blikentreprisen
a. renovering af kviste (tag og sider)
b. renovering af inddækninger mod brandkarme
c. tagrender og nedløb
 

6. stillads