Der blev den 11. juni 2003 på Rødegårdsvej 108 i kælderen afholdt stiftende generalforsamling med henblik på at stifte andelsboligforeningen Rødegårdsvej 106-108 og Nansensgade 26, 5000 Odense.
Til stede på generalforsamlingen var 12 lejere repræsenteret ud af i alt 17 lejere i ejendommen.
Dagsordenen var som følger:
1. Foreningens økonomi herunder anskaffelsessum, finansiering og budget.
2. Gennemgang af vedtægter.
3. Stiftelse og indmeldelse i andelsboligforeningen samt godkendelse af vedtægter og økonomigrundlag.
4. Valg af bestyrelse og suppleanter.
5. Valg af administrator og revisor.
6. Bemyndigelse for bestyrelsen til på andelsboligforeningens vegne at købe ejendommen og optage de nødvendige lån i forbindelse hermed.
7. Eventuelt.
1.
Ejendommens beboere blev orienteret om de bestemmelser som har medført, at ejendommen nu kan overtages af ejendommens lejere på andelsbasis, ligesom det udsendte tilbudsmateriale blev gennemgået.
Derefter blev det økonomiske grundlag for andelsboligforeningen gennemgået, som tidligere var udleveret til samtlige lejere. Materialet bestod af en oversigt over finansieringssammensætning, budget for andelsboligforeningen, oplysning om fremtidig boligafgift samt oplysninger om andelsindskud.
Det fremgår af ejendommens finansiering at denne består af 2 kreditforeningslån. Det ene lån, som udgør ca. 75 % af det samlede kreditforeningslån udgør et lån som er afdragsfrit i 5 år, ligesom renten kun er fastlagt for en 5 år periode, hvilket betyder, at renten efter 5 år skal genforhandles. Det andet lån består af et traditionelt 30 års kreditforeningslån med fast rente i hele løbetiden. Lånene optages snarest muligt. Det skal dog bemærkes, at der kan ske ændringer i forhold til budgettet, da renten og kurserne på lånene ændrer sig dagligt. Dette kan medføre højere ydelser til kreditforeningen samt ændrede restgæld i henhold til en kontantopgørelse.
Andelshaverne har fremover den indvendige vedligeholdelse af lejligheden i henhold til foreningens vedtægter ligesom andelshaverne har den fulde driftsrisiko overfor andelsboligforeningen.
Ejendommen overtages den 1. juli 2003.
Huslejen som fremover betegnes som boligafgift for andelshaverne er uændret i forhold til huslejen som lejerne pr. 1. juni 2003 har betalt. Det blev besluttet, at huslejen indtil videre fortsætter uændret.
Det blev oplyst, at der er andre regler omkring boligsikring og boligydelse for andelshavere, hvorfor alle inden indmeldelse var blevet opfordret til at tage kontakt med sit socialcenter.
Der var til alle udleveret et notat over, hvad der bør renoveres på ejendommen i de kommende år, idet ejendommen var besigtiget af en rådgivende ingeniør som kunne konkludere at ejendommen var i god stand. Det anbefales, at der afsættes til løbende vedligeholdelse årligt kr. 55.500,00.
Alle har derved haft mulighed for at sætte sig ind i notatet over tilstanden på ejendommen. Der skal dog her skitseres de væsentligste punkter:
Der ses fugtgennemtrængning i kælderydervæggene der giver misfarvninger og afskalninger af pudslaget. Misfarvningerne og afskalningerne findes kun fra terrænniveau og nedefter.
Det vurderes, at omfangsdrænet er defekt, eller ikke eksisterende eller at fugtisolering af ydervægge ikke er i orden.
Det anbefales, at omfangsdrænet etableres / repareres.
Der findes mange løse og defekte tagsten og der findes mange små huller i tagfladen. Spær og lægter har tilsyneladende ikke taget skade af disse utætheder. Bortset fra et lokalt område over Rødegårdsvej 108, hvor der var tegn på en mindre fugtskade.
Det anbefales at taget skiftes indenfor de 2-5 år.
Tagrender og nedløb er flere steder utætte og nedbrudt. Dette ses enkelte steder på murværk og sokkel, som misfarvninger. Det anbefales, at tagrender og nedløb skiftes ud.
Udskiftning af tag inkl. tagrender, nedløb inddækninger og kviste forventes at beløbe sig til ca. kr. 450.000 ekskl. moms.
Fugerne i murværket er generelt meget porøse og udvaskede. Dette kommer mest til udtryk på gårdsiden, men også på gadesiden.
Det ses, at murværket for nogle år siden er blevet gennemgået for lyn og andre smårevner.
Der findes revner over overliggerne til de fleste af kældervinduerne, samt enkelte andre vinduer. Overliggerne ved kældervinduerne er udført af stålprofiler, hvis underflanger er synlige og korroderede. Skaderne skal holdes under observation og udbedres indenfor en periode på 2-7 år.
Der findes enkelte defekte sten.
Det anbefales at porøse fuger kradses ud til ca. 30 mm dybde og at der herefter fuges om. Defekte sten bør skiftes ud, og der bør foretages en undersøgelse (evt. udskiftning) af de overliggere, som har sluppet det ovenstående murværk. Dette arbejde forventes at beløbe sig til ca. kr. 60.000 ekskl. moms.
Vinduerne i kvistene, trapperummet og i kælderen trænger til en maler- og snedkermæssig istandsættelse. Der er mange revner og sprækker, og enkelte steder, specielt i kvistene, er der tegn på råd.
Vinduerne mod beboelsen vurderes at være i rimelig stand, men bør dog malerbehandles.
Dette arbejde forventes at beløbe sig til ca. kr. 250.000 ekskl. moms. Arbejderne bør udføre samtidigt.
Det vurderes at varmeanlægget er funktionsdueligt, men er utidssvarende med hensyn til energiøkonomisk regulering, ligesom en del af fordelingsstrengene i kælder har manglende eller defekt isolering i forhold til nutidig standard.
På kort sigt bør anlægget eftergås med hensyn til isolering og der bør monteres automatisk regulering af varmeafgivelsen.
Der skal afsættes et beløb på ca.kr. 25.000 inkl. moms til dette arbejde.
Det vurderes at afløbsinstallationen (faldstammer) som helhed bør udskiftes inden for 5-10 år.
Det må forventes, at der løbende skal foretages reparationer af mindre utætheder og rustudblomstringer på faldstammerne. På længere sigt må det anbefales, at faldstammerne udskiftes i deres helhed.
Udskiftningen af afløbsinstallationen kan udføres for ca. kr. 260.000 ekskl. moms.
TV-inspektion af kloaksystemet vurderes at koste ca. kr. 15.000 ekskl. moms.
Det skal anbefales at afsætte min. kr. 12.000 ekskl. moms pr. år, for drift og vedligehold samt udskiftning af vaskemaskiner.
Man blev enige om, at bestyrelsen fik bemyndigelse til at igangsætte renoveringsopgaver på ejendommen for kr. 1.100.000,00 indenfor de kommende år. Bestyrelsen fik samtidig bemyndigelse til, at optage fornøden lån til brug for disse arbejder.
Det kunne meddeles, at der var indkommet tilbud på forsikring fra Codan på ejendommen. Forsikringen kan tegnes på almindelige forsikringsbetingelser uden forbehold fsv. angår insekt og svampeangreb.
2.
Herefter blev de vedtægter, der var omdelt til beboerne gennemgået, idet lejerne i særdeleshed blev gjort opmærksom på bestemmelserne i vedtægterne om, at foreningens andelshavere hæfter pro rata for foreningens gæld, såfremt kreditor har taget forbehold herom.
Andelsindskuddet er aftalt til kr. 500,00 pr. m2.
3.
Det blev vedtaget at stifte andelsboligforeningen Rødegårdsvej 106-108 og Nansensgade 26 med det formål at eje og administrere foreningens ejendom matr. nr. 9 cc Ejby, Odense Jorder beliggende Rødegårdsvej 106-108 og Nansensgade 26, 5000 Odense.
11 ud af i alt 17 beboelseslejemål afleverede en indmeldelsesblanket, hvilket dermed betød at andelsboligforeningen var en realitet, idet der var krav til at mindst 50 % af ejendommens lejere skulle indmeldes i foreningen. Det blev pointeret at indmeldelsen var frivillig.
Da foreningen nu var en realitet blev det med samtlige stemmer vedtaget at godkende det økonomiske oplæg, herunder købesum, finansiering samt boligafgift.
Det blev samtidig enstemmigt vedtaget at godkende vedtægterne.
Ejendommen er blevet vurderet af en statsautoriseret ejendomsmægler og valuar til en pris på i alt kr. 6.200.000,00. Dette betyder, at andelens værdi herefter indtil næste generalforsamling kan fastsættes til kr. 2.100,00 pr. m2 ved et andelsindskud på kr. 500,00 pr. m2. Forslaget blev vedtaget med samtlige stemmer.
Det blev herefter præciseret, at yderligere indmeldelser fra onsdag den 11. juni 2003 i andelsboligforeningen nu kun kan ske til kr. 2.100,00 pr. m2. indtil næste ordinære generalforsamling.
4.
Til bestyrelsen blev følgende valgt:
Formand Michael Rendboe, Rødegårdsvej 108, 2. th. 2 år
Bestyrelsesmedlem Kenneth Nellebjerg, Rødegårdsvej 108, st. tv 2 år
Bestyrelsesmedlem Jacob Christiansen, Nansensgade 26, 2. tv. 2 år
Bestyrelsesmedlem Kenn Stage, Rødegårdsvej 108, 2. tv. 1 år
Bestyrelsesmedlem Katrine Madsen, Nansensgade 26, st.tv. 1 år
Som suppleant blev følgende valgt:
Suppleant Jacob Ravn, Rødegårdsvej 106, 1. tv. 1 år
Suppleant Gitte Demant, Rødegårdsvej 108, 1. tv. 1 år
5.
Som administrator blev Andel og Bolig Administration A/S valgt.
Som revisor blev statsautoriseret revisionsfirma S. A. Christensen og W. Kjærulff valgt.
6.
Det blev vedtaget at bemyndige bestyrelsen i henhold til foreningens tegningsregler til på andelsboligforeningens vegne at købe ejendommen 9 cc Ejby, Odense Jorder beliggende Rødegårdsvej 106-108 og Nansensgade 26, 5000 Odense og optage de nødvendige lån i forbindelse hermed.
7.
Der var intet til eventuelt, hvorefter generalforsamlingen blev hævet.
I bestyrelsen:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|