BESTYRELSESMØDE

 

Dato: 8. februar 2004

Tid: kl. 16:00 til 20:00

Sted: Rødegårdsvej 108, 2.th.

 

Dagsorden

 

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
  2. Gennemgang af post
  3. Kasseeftersyn (Jacob)
  4. Godkendelse af Husorden til E.O.G.
  5. Godkendelse af Forretningsorden
  6. Forslag/udkast til håndværkerliste
  7. Vicevært, bla. Affaldsafhentning (Katrine)
  8. Affald generelt (Kenneth)
  9. Poletsalg (Kenneth)
  10. Kælder- og loftsrum (Kenneth)
  11. Godkendelse af udkast til dagsorden til E.O.G (ekstra ordinær generalforsamling

Torben Rasmussen

  1. Tegninger over ejendommen (Kenn)
  2. Arbejdsopgaver og fordeling (bla. Undersøgelse af tilskud til renovering)
  3. Evt.

 

Katrine sørger for noget spiseligt og Michael sørger for drikkelsen.

 

 

Referat af bestyrelsesmøde afholdt d. 08.02.04.

 

Tilstede: Kenn Stage, Kenneth Nellebjerg, Jacob Christensen, Michael Rendboe og Katrine Madsen.

 

Referent: Katrine Madsen.

 

1. Ref. fra sidst godkendt.

 

2. Handelen af huset er endeligt afsluttet, refusionsopgørelse og skøde er modtaget.

 

3. Kassen gennemgået, saldo er d.d. 7074,25 kr.

 

4. Bestyrelsen godkender husorden. Endelig godkendelse sker på generalforsamling, hvor både lejer og andelshavere har indsigelsesret.

 

5. Forretningsorden godkendt.

 

6. Faste installationer; der tilføjes kloakservice. Der arbejdes med listen. Der undersøges om der kan laves særlige tilbud på udførelse af opgaver. Michael undersøger.

 

7. Viceværtopgaver; renovation, græsslågning, udskiftning af pærer, renholdelse af kælder og loft, renholdelse af fortove, vedligehold af vaskemaskiner. Katrine kontaktet John i Christiansgade og Torben for aftaler om løn.

 

8. Omdelt seddel om affaldssortering overholdes tilsyneladende. Der bestilles storskrald til affald i kælderen.

 

9. Michael sælger indtil videre vaskepoletter søndage ml. kl. 14.00 0g 16.00.

 

10. Kenneth sørger for fordeling af tomme kælderrum.

 

11. Forslag til dagsorden til ekstra ordinær generalforsamling er godkendt.

 

12. Kenn har lavet tegninger af grund, ejendom og lejligheder. Michael laver ekstra kopier.

 

13. Der bestilles projektmappe indeholdende alle forbedringer hos Andersen & Nielsen til pris af 20.000. De giver samtidig tilbud på arbejdet. Accepterer vi deres tilbud, fratrækkes de 20.000 kr. prisen. Selve styringen af projektet varetager bestyrelsen selv.

Michael bestiller projektmappen.

 

14.

A. EOG. Udskydes. Michael orienterer andelshaverne. Der ønskes tid til forberedelse af hele det samlede projekt, tilbudsgivning og finansiering. Der forventes afholdt EOG. i april måned.

Der undersøges om mulighed for tilskud til renovering ved GI ( Grundejernes investeringsfond).

B. Søndag d. 15.02.04 mødes bestyrelsen for gennemgang af ønsker om renovering.

C. Michael undersøger med VVS ang. evt. rensning af vandrør grundet lavt tryk på vandet.

 

Næste bestyrelsesmøde; 31.03.04 kl. 18.20