BESTYRELSESMØDE

 

Dato: 20. april 2005

Tid: kl. 17:30 til ca. 21:00

Sted: Bestyrelseslokalet – Rødegårdsvej 106 kld.

 

                                                                                                  

Dagsorden

 

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde.

  2. Gennemgang af post.

  3. Kasseeftersyn (Jacob).

  4. Projekt ”renovering af ejendommen” gennemgang.

  5. Bestyrelseslokale.

  1. Fælles vinduespolering.

  2. Vinduespolering fælles arealer.

  3. Arbejdsopgaver og fordeling.

  4. Forsikring.

  5. Evt.

a.       Fastsættelse af mødedatoer 3 måneder frem.

 

Referat af bestyrelsesmøde afholdt d. 20.04.05

 

Tilstede: Kenneth Nellebjerg, Uffe Sparsø, Jacob Christiansen og Lars Furland.

Afbud: Kenn Stage.

Referent: Lars Furland.

 

Ad. 1.

Referat fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt.

 

Ad. 2.

Der var kommet en regning for snerydningen på 1987,19 kr.

På baggrund af en klage bliver vaskemaskine flytningen udskudt på ubestemt tid.

Andel og bolig administration er flyttet, som det har stået på opslagstavlerne.

Vi havde også modtaget en regning for fjernelse af graffiti på 1875,00 kr.

Centrum VVS, havde sendt os en regning på 2256,98 kr.

En skjult rørskade imellem 108 2.tv og 1.tv laves i uge 17. Omkostningerne bliver dækket af forsikringen, det vil koste ca. 10.000 kr.

 

Tilbud fra Centrum VVS på toiletrenovering: 9875 kr. blev accepteret.

Efter renoveringen af toilettet vil det blive aflåst, men der vil være mulighed for at låne nøgle til det.

Nansensgade 26 2.th har søgt om opsættelse af opvaskemaskine. Det blev godkendt af bestyrelsen, såfremt den bliver lovligt installeret.

Tilbud på tilslutning af dørtelefon til bestyrelseslokalet: ca. 1200 kr.+ moms, dette er et max beløb, blev accepteret af bestyrelsen.

 

Ad. 3.

Kasseeftersyn, 2.826,25 kr. i kassen, 5.000 kr. i banken = 7.826,5 kr. i alt.

 

Ad. 4.

Der bliver lagt fliser 1m ud, langs skraldespandene og 2m ud langs væggen ud til Rødegårdsvej.

Kenneth havde møde med håndværkerne fra Andersen og Nielsen d. 21/4 om et tilbud, som er blevet accepteret. De skulle gerne begynde på at ligge fliserne i uge 18.

Gennemgang af akonto 6: Renovering af Rødegårdsvej / Nansensgade.

 

Ad. 5.

a. Bestyrelsen havde fået et tilbud fra Centrum VVS, på opsætning af radiator i bestyrelseslokalet,

 på 2500 kr. som blev accepteret.

b. Kontortiden blev fastsat til tirsdag fra kl. 19.00 til 20.00, og det er i det tidsrum der sælges vaske poletter.

c. Indvielse af bestyrelseslokalet bliver d. 14/5 mellem kl. 14.00 til 17.00 hvor der vil være lidt mad og drikke, så kig forbi og mød din bestyrelse.

 

Ad. 6.

Den fælles vinduespolering er trådt i kraft, men nye kan tilmelde sig løbende.

Første gang bliver i starten af maj og derefter hvert 8 uge.

 

Ad. 7.

Tilbud om polering af vinduerne i opgangene og i kælderen er accepteret og vil koste 350 kr. inkl. Moms. Det vil blive gjort udvendigt hvert 8 uge.

 

Ad. 8.

Kopiering af nøgler til bestyrelseslokalet tager Jacob sig af.

Genetablering af haven er Lars i gang med.

 

Ad. 9.

Bestyrelsen har besluttet ikke at forhøje forsikringen for bestyrelseslokalet.

 

Ad. 10.

De næste mødedatoer: d. 25/5 kl. 18.00 med spisning, d. 19/6 kl. 14.00, d. 24/7 kl. 18.00 med spisning.

 

Herefter hævede formanden mødet.