Bestyrelsesmøde

Dato: 24.10.2003

Tid:   19;00

Sted:  Rødegårdsvej 108, 2. th.

 Dagsorden

1.    Godkendelse af referatet fra sidste møde

2.    Nyt foreningslokale, samt gennemgang af  lokalet (arbejdes weekend)

3.    Gennemgang af post (bla. Janus Pape Jepsen)

4.    Forslag/udkast til forretningsorden for AB-RN

5.    Forslag/udkast til husorden

6.    Forslag/udkast til håndværkerliste

7.    Gennemgang af tilbud på snerydning/trappevask

8.    Gennemgang af tilbud på dørtelefoner

9.    Gennemgang af økonomisk oversigt for AB-RN

10.  Gennemgang af tilbud fra Arkitekt Ebbe Høy Nielsen

11.  Kasseeftersyn/bankkonto (Jakob)

12.  Vaskepoletter/afhentning af salg/penge (Jakob)

13.  Fællesudgifter (el installationer, samt rør installationer)

14.  www.ab-rk.dk

15.  Gennemgang af arbejdsopgaver

16.  Fordeling af arbejdsopgaver

17.  Budget- og regnskabs gennemgang

18.  Evt.  

A. Reklamegavl – info

B. Nøgler – Info

Referat af bestyrelsesmøde afholdt d. 24.10.03.

Tilstede: Kenneth Nellebjerg, Jacob Kristensen, Michael Rendboe, Kenn Stage og Katrine Madsen.

Referent: Katrine Madsen.

1.      Ref. fra sidst godkendt.

2.      Det besluttes at istandsætte rummet under nr. 206 i kælderen til kontor til bestyrelsen. D. 9.11 starter istandsættelsen. Derefter laves det resterende arbejde løbende.

 3.      Nansensgade 26 2. tv. Er bedt fraflyttet sit lejemål pr.d. 28.10.03 grundet manglende huslejebetaling.

4.      Udkast til forretningsorden godkendes med få ændringer. Forretningsordenen sendes ud til alle andelshavere.

 5.      Udkast til husordenen er lavet. Denne sendes til godkendelse på næste generalforsamling.

6.      Punktet flyttes til næste møde.

 7.      Der bestilles snerydning og saltning/ grusning ved Total Ejendoms Service Aps.

8.      Der er indhentet 2 tilbud på dørtelefoner. Michael indhenter yderligere 2 tilbud. Endelig beslutning tages på næste generalforsamling.

 9.      Økonomisk oversigt gennemgået.

10.  Der arbejdes videre med at indhente flere tilbud på arkitektbistand ved istandsættelse.

 11.  Der er oprettet bestyrelseskonto til div. mindre udgifter og poletsalg. Saldoen er pr. d. d.  7922,50 kr.

12.  Der stilles kalktabletter til fri afbenyttelse ved hver vaskemaskine.

Der arbejdes på sigt på, at bestyrelsen overtager salget af poletter.

Pt. Er vedtægterne gældende.

Mht. el og rørinstallationer henvises til § 10 samt vedlagte bilag.

Vedligehold af rør og radiatorer stemmes der om på generalforsamling, hvem dette påhviler.

13.  Hjemmesiden gennemgået. www.ab-rn.dk  Enkelte ting rettes.

15 + 16. Kenn laver skitsetegning over huset.

Michael undersøger arkitekttilbud.

Katrine undersøger udbetaling af honorarer til bestyrelsesmedlemmerne.

Kenneth og Michael renser vaskemaskiner.

17. Punktet er udskudt til næste møde.

18.     A.  Michael undersøger udlejning af gavlen til reklame.

·         Kenn og Michael undersøger evt. køb af gavl.

B.      Ekstranøgler hos Plus Forsikring skulle være destruerede.

Punkter der skal på dagsordenen ved næste bestyrelsesmøde;

·         Forslag/ udkast til håndværkerliste.

·         Budget og regnskabs gennemgang.

 Næste bestyrelsesmøde afholdes søndag d. 07.12.03 kl. 17.00 til ca. 20.00.