EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Mødet afholdt: 20. juli 2004
Sted: KFUM og KFUK, Rødegårdsvej 91, lokale 1.
Tirsdag den 20. juli 2004 kl. 18.00 afholdtes ekstraordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Rødegårdsvej 106-108 og Nansensgade 26.
Repræsenteret på generalforsamlingen var 8 andelshavere af i alt 12 andelshavere i ejendommen. Følgende andelshavere var repræsenteret: Rødegårdsvej 108, 2. th., 108, 1. tv., 108 st. tv., 108 2. tv., 106 st. tv. 26 st.tv., 26 st. th., og 26 2. tv. Derudover deltog Torben Rasmussen fra Andel og Bolig Administration A/S samt en række lejere fra ejendommen, som ligeledes var inviteret.
Dagsorden
materialevalg og håndværkervalg m.m.)
Punkt 1.
Til dirigent valgtes Torben Rasmussen fra Andel og Bolig Administration A/S. Dirigenten kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til foreningens vedtægter.
Punkt 2.
Til referent valgtes Katrine Madsen.
Punkt 3.
Bestyrelsen havde til generalforsamlingen udarbejdet et forslag til ny husorden. Husordenen blev gennemgået af andelsboligforeningens formand Michael Rendboe. Efter enkelte spørgsmål blev husordenen enstemmigt godkendt.
Punkt 4.
Opfordring til at renholde fælles arealer for personligt affald. Der må ikke smides affald under trapperne og i kælderen. Affaldsspandene benyttes til alm. affald, papirspande benyttes KUN til reklamer og aviser. Ingen pap mm.
Bestyrelsen vil endnu en gang opfordre ALLE til at hjælpe med at holde orden og IKKE smide ting i affaldsspandene der ikke hører til. Samt IKKE sætte ”affald” i kældergangene og under trapperne (dette pga. brandfare).
Punkt 5.
Det blev besluttet at bibeholde et firma til rengøring af trapper i alle opgange.
Punkt 6.
Følgende økonomiske oversigt blev fremvist angående viceværtsforhold:
Budget: kr. 30.000,-
Vicevært - Løn: kr. 21.600,-
Trappevask: 12.840,-
I alt: kr. 34.400,- (ekskl.. Glatførebekæmpelse)
Glatførebekæmpelse kr. 7.619,37
Trappevask kr. 5.610,63
Vicevært kr. 7.200,- =
I alt: kr. 20.430,-.
Det blev besluttet, at der stadig skal være økonomi til at ansætte vicevært, uanset det forhold at den årlige udgift måske udgør årligt anslået kr. 45.000,00.
Punkt 7.
Andelsboligforeningens formand Michael Rendboe gennemgik det arbejde som bestyrelsen har haft med at forberede forslag til renovering af ejendommen. Bestyrelsen har undersøgt hvilke arbejder der er påkrævet, forskellige kvaliteter af renoveringen, priser på opgaverne samt konsekvenser for beboerne.
Bestyrelsen har derfor fremlagt 3 forskellige alternativer. Grundlaget for de 3 alternativer var et tilstandsnotat som var udarbejdet af ingeniørfirmaet Eibye og Holmsgaard i forbindelse med andelsboligforeningens overtagelse af ejendommen. Notatet havde følgende bemærkninger:
Fundamenter,
kældervægge og kældergulve: Det
anbefales, at omfangsdrænet etableres / repareres.
Tag:
Det anbefales at taget skiftes indenfor de 2-5 år, samt kviste bør gennemgå en
hovedrenovering. Disse er tilsyneladende ikke blevet vedligeholdt de sidste 10
år.
Facader
og gavle: Fuger i murværket er
generelt meget porøse og udvaskede. Disse samt småskader skal holdes under
observation og udbedres indenfor en periode på 2-7 år.
Vinduer
og døre: der er mange revner og
sprækker, og enkelte steder, specielt i kvistene, er der
tegn på råd. (enkelte steder gælder også terrassedøre)
Opgangsdøre
og kælderdøre: dørene er alle i
rimelig god stand, men bør undergå en malermæssig behandling inden for de næste
par år.
Trapperum:
enkelte steder ses ujævnheder i ydervæggen, samt lofter, som følger af revner.
Varmeanlæg,
brugsvandsanlæg, afløb: det vurderes
at som helhed bør det udskiftes inden for en periode på 5-10 år.
På
lang sigt bør der afsættes penge til ombygning/udskiftning af vand-, varme- og
afløbsanlægget, hvilket evt. kan fremskyndes ved en ændring af takspolitik fra
varmeleverandøren.
Konklusion:
Ejendommen er i god stand, og den fremstår normalt vedligeholdt. Det forventes
ikke, at der udover de ovenfor nævnte, skal ofres væsentlige beløb på
vedligeholdelse indenfor de nærmeste 5 år.
Det
anbefales, at der afsættes et beløb i størrelsesordnen ca. kr. 55.000,- inkl.
Moms pr. år til løbende vedligeholdelse.
Forskellen på de 3 alternativer består primært i forskellige kvaliteter af renoveringsarbejdet, hvilket kan medføre besparelse for andelsboligforeningen på sigt fsv. angår den fremtidige vedligeholdelse.
Alternativ I udgør arbejder for kr. 2.346.000,00.
Alternativ II udgør arbejder for kr. 2.511.000,00.
alternativ III udgør arbejder for kr. 1.718.000,00.
Konsekvensen af økonomien på byggeprojektet blev gennemgået fsv. angår boligafgiften. Set i lyset af, at der allerede i foreningens stiftelsesbudget er indarbejdet renoveringsopgaver for kr. 1.100.000,00 vil stigningen i boligafgiften udgøre følgende:
Alternativ I udgør en stigning i boligafgiften på kr. 5,00 pr. m2 pr. måned.
Alternativ II udgør en stigning i boligafgiften på kr. 6,00 pr. m2 pr. måned.
alternativ III udgør en stigning i boligafgiften på kr. 2,00 pr. m2 pr. måned.
Boligafgiftsstigningen vil blive iværksat ved byggeprojektets afslutning – formentlig omkring 1. januar 2005.
Efter en livlig debat blev det efter skriftlig afstemning besluttet, at iværksætte alternativ II til en samlet pris på kr. 2.511.000,00 og med en stigning i boligafgiften på kr. 6,00 pr. m2 pr. måned. 5 stemte for forslaget og 3 imod.
Punkt 8.
Det blev besluttet enstemmigt at bestyrelsen gives bemyndigelse til i det omfang det skønnes nødvendigt, at købe byggeteknisk bistand og anden assistance til at koordinere renoveringen. Bestyrelsen vil i det omfang de føler sig kompetente til det, selv forestå renoveringsprojektet.
Bestyrelsen fik bemyndigelse til at foretage valg iht. materialer, økonomi, håndværkere mm.
Det blev vedtaget, at bemyndige bestyrelsen i henhold til foreningens tegningsregler til på andelsboligforeningens vegne, at optage de nødvendige lån i forbindelse med den kommende byggesag på kr. 2.511.000,00. Lånet vil i størst muligt omfang blive etableret, som et 10-årigt afdragsfrit kreditforeningslån.
Punkt 9.
Kenneth Nellebjerg gennemgik til sidst andelsboligforeningens nye hjemmeside. Foreningens bestyrelse og især Kenneth fik mange roser for det store arbejde der var lagt i den flotte hjemmeside
Herefter afsluttede den ekstraordinære generalforsamling den 20. juli 2004.
Dette referat er underskrevet af Dirigenten og Formanden, og godkendt af bestyrelsen!