Forretningsorden for A/B Rødegårdsvej 106-108 & Nansensgade 26

§ 1

Bestyrelsen konstituerer sig selv og består af:

• Formand (Formanden vælges på generalforsamlingen)
   
• Næstformand
   
• Kasserer
   
• Sekretær
   
• 1 stk. Bestyrelsesmedlem
   
• 1 stk. Suppleant

§ 2

Bestyrelsesmøder:

1. Bestyrelsen holder møde 1 gang om måneden og fastsætter møderne  3. måneder frem.
    
2. Bestyrelsesmøder afholdes efter aftale og i andelsboligforeningens bestyrelseslokale.
    
3. Møderne ledes af formanden og i formandens fravær af næstformanden.
    
4. Der holdes kasseeftersyn en gang om måneden på bestyrelsesmødet.
    
5. Formanden/sekretæren fremsender 3-4 dage før bestyrelsesmødet indkaldelse, dagsorden og relevant materiale til bestyrelsesmedlemmerne.
    
6. Bestyrelsesmedlemmerne kan forinden aflevere punkter til dagsordnen.
    
7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, ved simpelt flertal.
    
8. Afstemningen foregår ved håndsoprækning.
    
9. Alle bestyrelsesmedlemmer skal indkaldes til bestyrelsesmøderne. Der kan ikke træffes beslutninger, såfremt ikke alle bestyrelsesmedlemmer er indkaldt.
    
10. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når over halvdelen af medlemmerne er til stede. Kan et bestyrelsesmedlem ikke være til stede kan vedkommende stemme ved brev, som afleveres til et bestyrelsesmedlem.
     
11. Suppleanterne kan deltage i bestyrelsesmøderne med taleret, men uden stemmeret.
     
12. Bestyrelsen kan kun træffe beslutninger i sager, der er på dagsordenen.
     
13. Bestyrelsen fordeler opgaver mellem sig og suppleanterne.
     
14. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

§ 3

Dagsordenens indhold:

1. Godkendelse af referatet fra forrige møde.
    
2. Gennemgang af post.
    
3. Gennemgang af arbejdsopgaver.
    
4. Fordeling af arbejdsopgaver.
    
5. Budget- og regnskab gennemgås og evt. beslutninger træffes
    
6. Eventuelt.

§ 4

Referater:

Alle beslutninger registreres dvs., der skrives et beslutningsreferat af alle møderne.
Referatet skal som minimum indeholde:

1. Hvornår mødet fandt sted, hvor, hvem der deltog, hvem der var fraværende, og hvem der var mødeleder.
    
2. Hvad man besluttede.
    
3. Hvordan sagerne skal viderebehandles.
    
4. Hvornår tingene skal være gjort og af hvem.
    
5. Forlanger et bestyrelsesmedlem at få noteret et særstandpunkt – skal dette noteres i referatet.

Denne forretningsorden blev besluttet den 8. februar 2004 Rødegårdsvej 108 2. th.

Underskrevet af følgende personer:

Michael Rendboe, Kenneth Nellebjerg, Jacob Christensen, Katrine Madsen og Kenn Stage